Cómo configurar el conector XML en Bukisync

Una vez que hemos creado nuestra cuenta e iniciado sesión en Bukisync (Si aún no tienes tu cuenta, aquí puedes crearla totalmente gratis) es hora de crear nuestra primera sincronización

Haremos click sobre “crea tu primera sincronización” para empezar.

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Si no hemos descargado la aplicación de Bukisync en nuestro ordenador todavía, es el momento de hacerlo.

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Después de instalarla, debemos iniciar sesión con nuestro email y contraseña. Para posteriormente regresar a la página de Bukisync donde nos aparecerá nuestro “cliente” que no es otra cosa que nuestro ordenador con la aplicación de Bukisync instalada.

Seleccionamos el conector .xml

Y nos aparecerán los siguientes campos a rellenar. En la imagen ya los hemos completado para que puedas tener una referencia de cómo se hace y más abajo explicamos qué es cada campo.

  • Nombre de elemento raíz del listado de elementos
  • Nombre de elemento usado para artículos
  • Separador decimal: En el caso de los archivos XML no haría falta. Solo para los CSV. Pero podemos seleccionar la opción “otro” para que nos deje continuar
  • Ubicación del archivo: Elegimos “remote” si hemos copiado el archivo desde alguna web o “local” si lo tenemos descargado en nuestro ordenador.

Después de estos pasos ha llegado el momento en el que tenemos que emparejar los campos. 

¿Qué significa ésto? Pues bien, nuestro .xml tiene una serie de campos y hay que emparejarlo con los campos de bukisync. Es muy sencillo y dependiendo de lo que queramos sincronizar, tendremos que elegir unos u otros.

Nuestra recomendación es que al menos emparejes los campos:

  1. Nombre
  2. Referencia
  3. Descripción del producto
  4. Stock
  5. Precio
  6. Imágen

En estas imágenes, hay algunos ejemplos de cómo quedaría.

En el siguiente paso tenemos que decirle a la aplicación los datos de acceso de nuestra tienda online. De momento, solo tenemos soporte para prestashop, pero nuestro equipo de desarrolladores están trabajando para que pronto puedas tener también acceso con tu tienda de WooCommerce.

Los campos que hay que rellenar en esta ocasión son muy fáciles:

  1. Descripción
  2. Url
  3. Contraseña
  4. Shop (incluso en el campo descripción y shop podemos poner el mismo nombre)
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Bien, después de los datos de acceso viene un momento muy importante para sincronizar nuestra tienda física y online. Aunque a priori puede darnos un poco de reparo, es muy fácil y si tienes alguna duda ¡Contáctanos!

En este punto tenemos que crear las reglas para que Bukisync sincronice nuestra tienda. En el ejemplo que puedes ver a continuación, vamos a subir un 10% el IVA a nuestros productos cuyo precio sea igual o superior a 100€, sin tener que invertir mucho tiempo y lo mejor de todo ¡sin ningún error!

  1. Lo primero es darle un nombre a la regla. En esta ocasión la hemos llamado simplemente “subida de IVA”.
  2. A continuación, la regla que hemos creado en el ejemplo vendría a decir: Si el “precio” es mayor o igual (≥) a “100”
  3. Entonces “modifica el campo precio por 1.1”. Este paso puede no entenderse muy bien, pero es muy fácil. Al multiplicar nuestro precio por 1.1 solo aumentamos el precio un 10%. En el caso de que quisiéramos aumentar un 20% habría que multiplicarlo por 1,2 y así sucesivamente.
  4. Para este ejemplo, en el apartado “si no” no hay que añadir nada.

¿Fácil verdad?

Ya casi hemos terminado nuestra sincronización, pero antes hay que decirle a Bukisync si queremos que esta nueva regla afecte a los nuevos productos, productos ya existentes o a los suprimidos. En este ejemplo solo sincronizamos el precio y stock de los productos que ya teníamos en nuestra tienda como se puede apreciar en la imagen.

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Elegimos la frecuencia con la que queremos que se sincronice nuestra tienda. En este caso, como no vamos a subir el IVA de forma recurrente, no hará falta programar nada. Pero si fuera una regla en la que queremos sincronizar el stock, lo podríamos hacer a diario, cada hora, etc. Según las necesidades de nuestro negocio.

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¡Y ya está! Le damos a “play” y nuestra tienda se empezará a sincronizar

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Desde aquí, podemos empezar a crear una nueva sincronización, eliminar o editar las ya existentes, etc.

Conclusión:

En unos sencillos pasos podrás tener sincronizado tu stock físico y online sin invertir una gran cantidad de tiempo y sin margen de error desde un archivo .xml.

Por último, si tienes dudas en cualquier paso o simplemente quieres más información del proceso, contacta con el equipo de Bukisync.

2 Comentarios
  1. Jose Salazar 2 meses

    Buenos dias, por favor me podrán guiar en la configuración bien sea XML / BD para mantener sincronizado mi sistema de ventas con una tienda online a traves de su aplicativo? gracias

    • Edu de Bukisync 2 meses

      Hola Jose, claro que sí. Te escribimos al email para guiarte en el proceso. Muchas gracias por escribir.

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