Cómo sincronizar tu tienda online con Grutinet

A la hora de sincronizar tu stock de Grutinet con Bukisync solo tienes que seguir estos sencillos pasos que vamos a desglosar de manera sencilla y detallada en este post o, si quieres llamarlo así, en este tutorial.

Vamos a nuestra cuenta de Grutinet y hacemos click sobre “mi cuenta”

A continuación, hacemos scroll hasta “Datos del producto” y hacemos click en “Generador de Ficheros de Datos e Imágenes”.

En este punto, podemos descargar el archivo .xml o copiar el enlace para trabajar con él en remoto. Más adelante explicaremos como trabajar con Bukisync con una u otra opción.

Vamos a la página de Bukisync y hacemos click en “acceder” en el caso de que ya tengamos cuenta. Si no es así tendremos que crear una desde “Empieza es Gratis”.

Empecemos de cero y supongamos que es la primera vez que hacemos una sincronización con Bukisync. Introduciremos los siguientes datos y haremos click en “registrarse”

Posteriormente, tendremos que ir a nuestro correo y confirmar nuestra cuenta.

Después solo tendremos que iniciar sesión con nuestro email y la contraseña que hemos proporcionado anteriormente.

Tras introducir el email y contraseña correctamente tendremos que hacer clic en “Agregar nueva cuenta”

Ahora elegiremos la suscripción a Bukisync. Moviendo el deslizador de derecha a izquierda podemos ver los diferentes planes que nos ofrece Bukisync. Si solo queremos la prueba gratuita dejaremos el deslizador a la izquierda como se muestra en la imagen.

¡No olvides de poner el nombre de tu compañía en el campo correspondiente!

En estos sencillos pasos habremos creado nuestra cuenta, es hora de ponernos a sincronizar nuestro stock de Grutinet con Bukisync.

Haciendo click sobre “crea tu primera sincronización” empezaremos

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Como es la primera vez que vamos a usar Bukisync, tendremos que descargar nuestra aplicación cliente e instalarla en nuestro ordenador.

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Después de instalarla, debemos iniciar sesión con nuestro email y contraseña. Para posteriormente regresar a la página de Bukisync donde nos aparecerá nuestro “cliente” que no es otra cosa que nuestro ordenador con la aplicación de Bukisync instalada.

Seleccionamos nuestro cliente y hacemos click en siguiente.

Ahora tenemos que elegir el conector. Es hora de utilizar nuestro archivo .xml de Grutinet.

Seleccionamos el conector .xml y nos aparecerán los siguientes campos a rellenar. En la imagen ya los hemos completado para que puedas tener una referencia de cómo se hace y más abajo explicamos qué es cada campo.

  • Nombre de elemento raíz del listado de elementos
  • Nombre de elemento usado para artículos
  • Separador decimal: En el caso de los archivos XML no haría falta. Solo para los CSV. Pero podemos seleccionar la opción “otro” para que nos deje continuar.
  • Ubicación del archivo: Elegimos  “Remote” ya que directamente hemos copiado el enlace .xml de nuestra cuenta de Grutinet. También podemos descargar el archivo .XML a nuestro ordenador y cargarlo desde ahí, pero entonces tendremos que seleccionar la opción “local”.

Después de estos pasos ha llegado el momento en el que tenemos que emparejar los campos. 

¿Qué significa ésto? Pues bien, nuestro .xml tiene una serie de campos y hay que emparejarlo con los campos de bukisync. Es muy sencillo y dependiendo de lo que queramos sincronizar, tendremos que elegir unos u otros.

Nuestra recomendación es que al menos emparejes los campos:

  1. Nombre
  2. Referencia
  3. Descripción del producto
  4. Stock
  5. Precio
  6. Imágen

En estas imágenes, hay algunos ejemplos de cómo quedaría.

En el siguiente paso tenemos que decirle a la aplicación los datos de acceso de nuestra tienda online. De momento, solo tenemos soporte para prestashop, pero nuestro equipo de desarrolladores están trabajando para que pronto puedas tener también acceso con tu tienda de WooCommerce.

Los campos que hay que rellenar en esta ocasión son muy fáciles:

  1. Descripción
  2. Url
  3. Contraseña
  4. Shop (incluso en el campo descripción y shop podemos poner el mismo nombre)
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Bien, después de los datos de acceso viene un momento muy importante para sincronizar nuestra tienda física y online. Aunque a priori puede darnos un poco de reparo, es muy fácil y si tienes alguna duda ¡Contáctanos!

En este punto tenemos que crear las reglas para que Bukisync sincronice nuestra tienda. En el ejemplo que puedes ver a continuación, vamos a subir un 10% el IVA a nuestros productos cuyo precio sea igual o superior a 100€, sin tener que invertir mucho tiempo y lo mejor de todo ¡sin ningún error!

  1. Lo primero es darle un nombre a la regla. En esta ocasión la hemos llamado simplemente “subida de IVA”.
  2. A continuación, la regla que hemos creado en el ejemplo vendría a decir: Si el “precio” es mayor o igual (≥) a “100”
  3. Entonces “modifica el campo precio por 1.1”. Este paso puede no entenderse muy bien, pero es muy fácil. Al multiplicar nuestro precio por 1.1 solo aumentamos el precio un 10%. En el caso de que quisiéramos aumentar un 20% habría que multiplicarlo por 1,2 y así sucesivamente.
  4. Para este ejemplo, en el apartado “si no” no hay que añadir nada.

¿Fácil verdad?

Ya casi hemos terminado nuestra sincronización, pero antes hay que decirle a Bukisync si queremos que esta nueva regla afecte a los nuevos productos, productos ya existentes o a los suprimidos. En este ejemplo solo sincronizamos el precio y stock de los productos que ya teníamos en nuestra tienda como se puede apreciar en la imagen.

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Elegimos la frecuencia con la que queremos que se sincronice nuestra tienda. En este caso, como no vamos a subir el IVA de forma recurrente, no hará falta programar nada. Pero si fuera una regla en la que queremos sincronizar el stock, lo podríamos hacer a diario, cada hora, etc. Según las necesidades de nuestro negocio.

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¡Y ya está! Le damos a “play” y nuestra tienda se empezará a sincronizar

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Desde aquí, podemos empezar a crear una nueva sincronización, eliminar o editar las ya existentes, etc.

Conclusión:

En unos sencillos pasos podrás tener sincronizado tu stock físico y online sin invertir una gran cantidad de tiempo y sin margen de error. 

Por último, si tienes dudas en cualquier paso o simplemente quieres más información del proceso, contacta con el equipo de Bukisync.

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